재택근무/출장 중에 회사 네트워크 프린터 공유해서 출력하기
집에서 회사 내부 내트워크에 연결되어 있는 프린터로 출력하기
iptime 공유기에 연결된 회사 내부망에 연결된 프린터를 외부에서도 활용하기
코로나 사태 이후, 많은 기업이나 회사에서 재택근무 형태로 많이 일하는 것 같고, 예나 지금이나 출장 또한 빈번하게 많이 발생하는 것은 사실이다.
이러한, 재택근무나 출장지에서 작성된 각종 보고서나 문서를 회사에 보내야 하는 경우, 대부분 이메일이나 카톡등 온라인 매체를 이용해서 보내는 경우가 대부분일 인데, 이러한 원격지에서 작성한 문서를 회사 프린터로 출력이 될 수 있도록 하면, 당사자나 내근 중인 직원들도 조금은 편리할 것 같아 포스팅해 본다.
솔직히, 내가 회사 네트워크 구성 특성상, 프린터가 물려있는 내부망과 내가 사용하는 내부망이 달라서 일일이 변경하는 것이 귀찮아서 한번 시도해 본 것이고, 잦은 출장이 많은 상황에서도 상당히 편리하게 활용하고 있어 같이 공유해 보는 것이다.
iptime 공유기에서 DDNS 및 포트포워딩 설정
회사 네트워크에 물려있는, 프린터 같은 경우 네트워크 통신망에 접속하고, 관리 권한이 있는 사용자가 아니면, 관련 권한이 있는 직원등에 요청해야 하는 부분들이 많이 있지만, 업무능률 향상등 다양한 이유를 말하면, 보안상 특별한 사유가 없다면 대부분 개방해 줄 것이라 생각한다.ㅎㅎ
DHCP서버(쉽게 공유기) 관리자 접속
이 설정은 내부 게이트웨이 주소를 알고 있고, 공유기 관리자에 접근할 수 있는 권한이 있어야 하며, 없다면 권한이 있는 사람에게 협조를 구해야 한다.
기본적인 공유기 관리자 모드로 접근하는 게이트웨이 주소는 192.168.0.1(iptime 공유기 인 경우)이지만, 설정에 따라 달라짐으로 확인할 필요가 있다.
iptime인 경우, 대부분 웹 브라우즈 주소창에 192.168.0.1을 입력하면, 공유기 관리자 화면에 나오고, 아이디와 비밀번호를 입력하면 되는데, 별도로 변경되지 않았다면 초기 아이디와 비밀번호는 admin이다.
※ 가끔 비밀번호가 설정되지 않은 와이파이에 접속해서 공유기 관리자에서 admin입력하면 접속되는 경우가 있는데, 와이파이에 비밀번호를 설정해 두지 않은 것도 한심하지만, 공유기 비밀번호도 변경해두지 않는 것은 정말 무지한 경우가 종종 있다. 특히, 연세 많이 드신 부모님만 계신 곳이 정말 취약하다고 볼 수 있으니, 자녀들이 조금은 관심을 둬야 할 것이다.^^
기본 게이트웨이 주소를 모르는 경우, 확인 방법
기본 게이트웨이 주소를 모르는 경우 다음과 같이 확인할 수 있다.
① 윈도우키 + R을 입력해서 실행 창을 실행한다.
② 윈도우 작업표시줄 돋보기 또는 실행 창에서 cmd를 입력하고 확인하고 명령 프롬프트를 실행한다.
③ 터미널에서 ipconfig를 입력하고 엔터 한다.
④ 현재 기본적으로 네트워크에 연결되어 있는 상태를 보여주고, 현재 연결된 네트워크 아래쪽에 있는 기본 게이트웨이의 주소 값이 공유기로 접근할 수 있는 DHCP서버 기본 주소이다.
iptime 공유기에서 DDNS 만들기
DDNS(Dynamic Domain Name System, Dynamic DNS)는 DNS서버와 비슷하게 외부에서 접근하기 쉽도록 ip주소(123.456.567.789)를 도메인 주소(www.sample.com과 같은 형태)와 같이 문자형태로 변경해 주지만, 유동적으로 변경되는 ip주소에 대응하기 위해서 사용하는 서비스이다.
※ iptime 공유기는 iptime.org로 DDNS를 제공하고, NAS는 ipdisk.co.kr로 DDNS를 무료로 제공한다.
① 공유기 좌측 메뉴, 고급 설정 -> 특수기능에 있는 DDNS 설정을 클릭한다.
② DDNS설정 창에서, 사용할 3차 도메인명을 입력하고, 사용자 ID는 E-mail주소를 입력한 후, DDNS 등록을 클릭한다.
※ 사용자 ID는 E-Mail주소는 iptime.com에서 제공하는 DDNS관리 서비스를 사용하기 위해서 입력한다.
③ DDNS가 정상적으로 등록되면, 해당 도메인주소가 정상 등록되었다는 메세지와 함께 등록 정보가 나타난다.
프린터로 접근을 위한 포트포워딩 설정
포트포워딩(Port Forwarding 또는 Port mapping)은 쉽게, 특정 통신 포트를 개방하여, 방화벽은 그대로 유지하면서 내부망의 특정 호스트와 연결시키는 목적으로 사용하는 것으로, 외부에서 내부망의 특정 서비스에 접근하기 위해서 사용한다.
① 공유기 좌측 메뉴, 고급 설정 -> NAT/라우터 관리에서 포트포워드 설정을 클릭한다.
② 가장 중요한 부분으로, 새로 추가할 포트포워드 규칙을 지정하는데, 규칙 이름은 대충 알아볼 수 있게 작성하면 되고, 내부 IP주소는 네트워크 프린터가 연결되어 있는 내부 IP주소를 입력한다.
그리고, 마지막으로, 외부/내부 포트 값을 입력하는데, 기본적인 프린터의 포트 값이 9100으로 되어 있기 때문에, 외부/내부 포트 값의 시작과 끝의 값을 전부 동일하게 9100으로 입력한 후, 새 규칙을 등록하면 된다.
※ 만약, 프린터가 연결되어 있는 내부 IP를 모른다면, 장치관리자에서 설치된 프린터 장비의 속성에서 포트 탭에서 확인할 수 있다.
※ 대부분 네트워크 프린터의 내부 IP는 자동 배당이 아닌 수동 배당이기 때문에, 한번 확인해 두면, 지속적으로 사용할 수 있다.
③ 새 규칙으로 등록된 포트포워드 정보 값, 만약 내/외부 포트 값을 다른 값으로 설정하는 경우, 프린터 포트를 지정할 때 변경해야 하며, 동작하지 않을 수 있다.
※ 위 이미지에 있는 내부 IP는 우리 회사에서 사용하는 네트워크 프린터의 주소이기 때문에, 이 글을 보시는 분의 상황에 맞게 변경해야 한다.
여기까지가 인터넷 공유기에서 설정해야 하는 부분으로, 직접 관리가 가능하면 큰 문제가 없지만, 직접 관리할 수 있는 상황이면, 해당 담당자한테 술 한잔 사주고, 요청해 보자.^^
내 컴퓨터에서 프린터 속성 변경하기
지금부터 진행하는 내용은 회사에서 사용하는 네트워크 프린터의 드라이브가 설치되어 있는 상태를 가정하고, 진행하는 내용으로 만약 설치되어 있지 않다면, 해당 프린터 메이커 홈페이지에서 드라이브를 다운로드하여 설치해 두어야 하며, 드라이브 설치할 때, 꼭 프린터가 연결되어 있을 필요는 없다.
프린터 및 스캐너 장치관리자에서 프린터 관리
화면 좌측하단에서 윈도우 아이콘을 클릭한 후, 설정 창에서 장치를 클릭하여 장치 설정 창으로 이동한다.
① 좌측 메뉴에서 프린터 및 스캐너를 클릭한 후, 외부에서 사용하고자 하는 회사 프린터 드라이브를 선택해서 관리를 클릭한다.
해당 프린터 속성에서 포트 추가하기
해당 프린터 관리 창 좌측에 프린터 속성을 클릭하면, 화면에 프린터 속성창이 나타난다.
① 속성 창 상단에서 포트 탭을 선택한 후, 포트 추가를 클릭한다.
② 프린터 포트 추가에서 Standard TCP/IP Prot를 선택하고, 새 포트를 클릭하면 포트 설정으로 전환된다.
표준 TCP/IP 프린터 포트 추가 마법사 시작 창은 그냥 다음을 클릭해서 넘어가고, 두 번째 포트 추가에서 앞에서 설정한 DDMS 주소와 이름을 지정한다.
① 프린터 이름 또는 IP 주소에서 공유기에서 설정한 DDNS 주소를 입력한 후, 포트 이름은 대충 알아볼 수 있도록 변경하고 다음으로 넘어간다.
※ 회사의 외부 인터넷망이 고정 IP로 서비스를 받고 있다면, DDNS주소 말고, 고정 IP주소를 입력해도 된다.
프린터 포트를 추가한 후, 장치를 확인하지 못했다는 내용의 화면이 나타나도 정상적으로 포트가 추가되니 걱정하지 않아도 된다.
① 장치 유형에서 사용자 지정을 선택하고, 설정을 클릭한 후, 표준 TCP/IP 포트 모니터 구성 창에서 변경할 내용이 있으면 변경해 주면 된다.
※ 모니터 구성 창에서 특별하게 변경할 부분은 없으며, 공유기에서 포트포워드 설정 시, 내/외부 포터 값을 9100 기본값이 아닌 다른 값으로 설정했다면, 포트 번호에서 해당 번호를 입력한 후, 확인한다.
※ 변경할 사항이 없다면, ①에서 설정은 건너뛰어도 된다.
※ 일반적인 iptime 등과 같은 공유기를 이용한 간단한 네트워크 환경을 사용하는 내용에 적합하지만, 체계적인 네트워크망을 사용하는 회사에서도 충분히 응용될 수 있는 내용이다.
이로서 회사에 있는 네트워크 프린터의 포트 구성이 완료되었다.
여기까지 왔다면, 95% 이상 설정은 완료되었다고 생각하면 된다.
생성한 DDNS도메인 포트를 사용하는 프린터로 설정하기
마지막으로, 지금까지 설정한 DDNS 도메인으로 설정된 프린터 포트로 출력하기 위한 설정이다.
① 추가한 네트워크 프린터 포트를 선택하고, 프린터 풀링을 끈 후, 적용을 클릭하면 설정은 완료된다.
※ 참고로, 프린터 풀링이 체크되어 있는 경우, 나타나는 경고 메세지에 프린터 풀링을 끄고 적용함으로 미리 꺼두면 된다.
이것으로, 집에서도 회사에 연결된 프린터로 출력할 수 있고, 출장지에서도 회사 프린터로 출력할 수 있는 방법을 알아보았다.
물론, 기본적으로 회사나 단체에서 사용하는 프린터가 네트워크로 연결되어 있다는 가정하게 진행한 내용이지만, 컴퓨터에 다이렉트 로 연결되어 있는 프린터도 위와 비슷한 방법으로 외부 네트워크 망에서도 출력할 수 있도록 구성할 수 있다.
이 방법은 꼭 외부에서만 가능한 것은 아니면, 회나 내부 망에서도 동일하게 사용할 수 있기 때문에, 노트북 사용자라면 한 번만 설정해 두면, 내/외근 중에 충분히 사용할 수 있고, 출력 속도 부분에서도 큰 차이를 느낄 수 없을 것이다.